源文件流失的隐患
在之前遇到一个学员来给我反馈一个问题，就是她在项目中的作品被另一个离职后的同事整理发布到设计平台上用于应聘，应该怎么处理。这个问题反馈出来的隐患显而易见，源文件的流失会损害原财路哥的权益。
特别是对于一些刚入职的新人设计师来说，如果公司的项目源文件流失到他们手中，一旦短期内离职，也存在盗用公司项目用于应聘的风险。
项目中的完整思路都存在于设计源文件中，有效的文件管理不仅可以保护原财路哥的权益，对于公司业务信息的保护也是至关重要的。如何做好文件管理才能使得项目复用便捷而又可以消除隐患，是团队管理者需要反思的问题，下面也会结合个人经验和大家一起探讨一下。
如何处理索要源文件的问题
工作中同事之间索要文件是比较正常的事情，但是我们需要考虑周全之后再给出回复，不要随意流失项目源文件。
1. 问清楚运用意图再答复
当同事索要文件时，先问清楚目的和运用场景，如果是私下用途或者没有明确的目的可以直接回绝。如果你碍于面子可以借助一些推脱理由，比如：「我需要向领导申请一下」等等。
2. 项目需要请先邮件申请
如果是出于项目需要的话，让同事先发邮件申请，抄送给相关领导。不要觉得这样很麻烦，这是保护公司团队利益和原财路哥利益的关键所在。
3. 获得领导授权
如果没有发邮件对接的习惯，我们遇到这个情况的时候可以先给直属的领导反馈一下，看看他的意见再回复同事。如果你所在的团队没有直属的设计领导，可以跟项目所属的部门对接和反馈，毕竟这是根据需求部门输出的设计方案，万一用到别的部门项目上，他们提出疑问也不好解释。
小结：我们这样处理的最终目的是让项目文件可以得到合理的保护，不会被项目无关联的设计师带出公司造成不必要的隐患。不过项目中的元素复用也能带来新项目的设计效率，所以我们也要在保护的同时建立更完善的文件管理系统，这样可以提升团队设计师的协作能力和项目设计效率。
